Требования:
- Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее двух лет.
- Уверенный пользователь ПК, владение интернетом, электронной почтой, программой 1 С Документооборот.
- Готовность работать в режиме многофункциональности.
Обязанности:
- Ведение приёма, учёта, регистрации и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
- Передача документов на исполнение.
- Осуществление работы по контролю исполнения служебных документов, проведение анализа состояния работы с документами и исполнительской дисциплины.
- Осуществление подготовки к совещаниям: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
- Обеспечение рассылки корреспонденции почтовой и экспресс-связью в соответствии с письменными заявками структурных подразделений.
- Подготовка проектов документов (письма, приказы, распоряжения и т.п.).
- Осуществление регистрации распоряжений, приказов по основной деятельности. Направление зарегистрированных распоряжений, приказов указанным в них пользователям.
- Формирование сводной Номенклатуры дел.
- Организация приёма посетителей, проведение телефонных переговоров.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- График работы: понедельник – четверг с 08-00 до 17-00; пятница до 16-00;
- Гарантии и компенсации – согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
Контактная информация:
г. Симферополь, улица Карла Маркса, 29
Менеджер по персоналу
Каширина Елена Георгиевна
0(3652)788-477, + 79787534017 kashirina.elena@krym-ms.ru